六甲バター株式会社様

tag クラウド食品業 ファイル共有ファイル転送
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外部媒体を制限し、安全なファイル転送を実現しました。
外観画像 乳製品の製造・販売を行う企業です。「Q・B・B」ブランドで乳製品を販売しており、他にもリンツというブランドでスイスからチョコレートを輸入・販売しています。
経営企画部 情報システムチーム チームリーダーの樋口 修一氏と、島田 千春氏にSmooth Fileご導入にあたっての経緯と導入後の効果をお聞きしました。
CLIENT PROFILE 六甲バター株式会社
http://www.qbb.co.jp/ 設立:昭和23年12月13日
神戸市中央区坂口通一丁目3番13号

ファイルのやりとりに関するご要望と選定ポイント

今回どのような課題を抱え、ファイル共有システムを探しておられたのでしょうか?

回り込みの画像

 もともとはUSBメモリに関しましては、制限をかけておりませんでしたが、昨今情報漏えい事件で外部媒体が使われたということが話題になっていることで危機感を感じていました。また資産管理ソフトを導入しておりましたが、なかなか活用できていなかったので、セキュリティ強化の一環でUSBメモリを禁止させようというのが課題になりました。
 当時はインターネットストレージではなく、暗号化機能搭載のUSBメモリを導入しようと考えましたが、情報漏えい事件のこともありインターネットストレージの検討を致しました。

どのような基準でファイル共有システムを選定されていたのでしょうか?

 操作性の良さが一つのポイントで、データの受け渡しのログが取れること、転送時に承認機能が付いていることが選定の基準でした。
 他には、USBに代わるデータの受け渡しということで選定しておりましたので、ストレージの容量よりユーザーライセンス価格が選定の基準になりました。その点ではユーザー数無制限のSmooth Fileは選定基準を満たしておりました


導入について

Smooth Fileの第一印象はいかがでしたでしょうか?

 デモをしていただいた際にユーザー目線で使いやすいと感じました。 特にユーザーへ説明なしで操作できそうな点は良かったです。
 またデータの受け渡しで承認機能が付いていたのも良かったです。悪意を持ってデータを渡そうとしても、上長の承認が必要ということで一つのハードルがあるので安心です。

導入から利用開始までにお困りになったことはございませんでしょうか?

 運用開始前のユーザー作成などは都度ご相談させて頂きましたので、特に問題なく進めていくことが出来ました。

導入後の効果はいかがでしたでしょうか?

 現在USBメモリを制限しておりますので、ファイルを受け渡しする手段はメールかSmooth Fileしかない状態です。大容量のデータについてはSmooth Fileでしか送信できませんので、経路が統一でき利用者がどういったデータを送信しているかなど調査・監査の面では効果的だと感じております。
 また、社内の従業員にSmooth Fileでは、誰が、いつ、どこにデータを渡したかがログで残るということを告知いたしましたので、抑止効果もあると考えております。

今後のSmooth Fileの利用の拡張などのご計画はありますでしょうか?

 まだ全従業員にアカウントを渡しておりませんので、アカウントを発行した際に要望がでてくるかのもしれません。利用者が増えれば容量のプランアップを検討することもあると考えております。

今後に期待する事

今後Smooth Fileに実装してほしい機能や、プロットに期待する事・改善してほしいことを教えてください。

 今後はより操作面で改善していただきたいです。ファイルの一括アップロードにJavaを利用せずにドラッグ&ドロップできるような機能であったり、管理画面からユーザーの所属企業の変更が容易にできるような改善を行っていただければと思います。

多くの貴重なご意見誠に有難うございます。本日はお忙しい中お時間を割いて頂き有難うございました。今後とも、Smooth File及びプロットを宜しくお願い致します。
インタビュー:2015年1月 六甲バター様本社事務所にて
Smooth File
導入効果まとめ
  • ファイル転送の経路が統一できたことで、調査・監査の面の効率が良くなった。
  • ログが残ることで、情報漏洩の抑止効果が上昇した。

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