情報伝達・共有方法を統合し、複数企業のメンバーと効率的に情報共有

1つのプロジェクトに複数の企業様が参画される事が多く、最新間取り図・物件画像・交通アクセス地図データなどの画像データから、物件詳細データや報告書など様々なデータのやり取りが発生します。

プロジェクトに参画する企業によってはFAXで送付したりメール添付で送付したりと、伝達方法がまちまちの場合が多く、最新の情報がどれなのか？ プロジェクトメンバー全員が最新の情報を知っているのか？など情報共有方法に起因する業務効率の低下が課題となっています。

常に最新のデータを一元管理・共有できる事、ファイルや情報のアップロードは必ずメンバー全員に伝達する事、多拠点・多企業で構成されるプロジェクトメンバーのみが閲覧・ダウンロードできる事。
これらの機能が実現できるツールを導入する事で、内部統制の基準を満たしながら、業務効率の向上に大きく貢献できるのではないでしょうか。

課題となるのは、「データアップロード時のメール伝達機能」「強力なアカウント管理機能」「アップロードデータごとに登録できるコメント機能」。
これらを全て標準で実装しているのが「SmoothFile （スムースファイル）」です。