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広告代理店様

日本版SOX法を視野に入れて自社管理下にあるサーバでファイル共有

1つのプロジェクトに対して、広告代理店様以外にもデザイナー様、カメラマン様、WEB制作会社様、映像制作会社様、ライター様など等、複数の企業、複数のメンバーが参画される事が多く発生します。
また、やり取りするデータも大容量データが多い事や、修正の回数が多い事からデータの共有、データの管理という面で、ファイル共有だけでなく、内部統制上でも課題が多いと予想されます。

通常はメール添付でデータを送付し、大容量の場合は無料オンラインストレージサービスを利用する形でプロジェクト進行されている場合も多いかと思います。
しかしながら、無料オンラインストレージサービスはその性質上、提供企業の管理下にあるサーバで運用されており、そのデータに万一の事があった場合でも一切の保証はありません。
やはりリリース前の製品情報を記載したパッケージやその広告物などを扱うという機密性や、内部統制を考慮しますと、そのような運用ではセキュリティ面での不安を感じざるを得ません。

多拠点・多企業で構成されるプロジェクトメンバーのみが閲覧・ダウンロードできる事。
サーバは自社管理下にあること。
これらの機能が実現できるツールを導入しセキュアな体制を確保する事で、複数企業・複数メンバーでのセキュアな情報共有・スムースなプロジェクト管理が可能となるのではないでしょうか。

必要となるのは、「強力なアカウント管理機能」「自社管理下サーバでのファイル共有」。
これらを全て解決できるのが「SmoothFile (スムースファイル)」です。

もちろんデータ転送にはSSLを利用し、セキュアにデータ通信を行います。
サーバ筐体を御社でご指定いただき、プログラムのみご提供する事も可能です。
お気軽にご相談下さいませ。

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