Smooth File5 HOME > iPad/Androidのビジネス活用 > 事前配布でペーパーレス会議
タブレットの起動の速さや、持ち運びの容易さを活かし、ペーパーレス会議をご検討されている団体様をSmooth Fileは支援します。
タブレットを活用したペーパーレス会議に求められる要件とは、
タブレットを活用したペーパーレス会議に求められる要件とは、
●「会議参加者のみの」タブレットへの資料配布
●「会議参加者への」ファイル配布通知
●「会議参加者のみの」タブレットによる各種資料の閲覧
● ファイル閲覧記録の蓄積
● 会議前～会議終了後でも、関連ファイルを共有
上記に加え、資料データのウィルスチェックや暗号化通信、利用端末制限などの法人に必要な充実した管理機能を実装しており、安心してタブレットをご活用いただく事が可能です。
●「会議参加者への」ファイル配布通知
●「会議参加者のみの」タブレットによる各種資料の閲覧
● ファイル閲覧記録の蓄積
● 会議前～会議終了後でも、関連ファイルを共有
会議の資料は、事前にSmooth Fileにアップロードする
だけで、参加メンバー全員にメールで事前通知
会議の資料は、事前にSmooth Fileにアップロードするだけで、
参加メンバー全員にメールでファイルアップロードを事前通知いたします。
もちろん、会議参加者だけが閲覧できるセキュリティ制御も 容易
会議に参加するメンバーは、事前に「プロジェクト」という単位毎にアサインしておくだけ。参加メンバーのみがファイルを共有できるフォルダが自動生成されます。このフォルダへ会議資料をアップロードするだけで、参加者同士のみでファイル共有を行う事が可能です。
参加者以外のユーザは、このフォルダ自体の存在すら確認する事はできません。
Word、PowerPoint、Excel、PDFなど各種ビジネス
ファイルをそのまま閲覧可能
各種オフィス製品やPDFファイルなど、会議に利用されるファイルをそのままiPadやAndroidタブレット上に表示し、ペーパーレス会議を実現します。
ファイル閲覧履歴は全てログに蓄積され、アジェンダや議事録の閲覧確認も可能
ファイルの閲覧やアップロードのログは、全てSmooth File内に蓄積されます。アジェンダを誰がいつ確認していたか、など事前に配布者が確認する事も可能です。
Smooth FileとiPad/Android で
エコでスマート、セキュアな
新しい会議スタイルを実現。
エコでスマート、セキュアな
新しい会議スタイルを実現。
