Smooth File 機能一覧

機能カテゴリ 機能
マスタ管理機能 ユーザー管理機能、企業管理機能、グループ権限管理機能、プロジェクト管理機能、
アドレス帳管理機能、メールテンプレート管理機能、
デザイン管理機能(ロゴ、メニュー文言、ヘッダー背景色)
ダッシュボード機能 ユーザー毎利用状況要約表示機能
(最新ファイル一覧、ファイル転送未ダウンロード件数、ファイル転送未返信件数、
承認依頼受領件数、承認依頼中件数)
ファイル転送機能 外部ファイル送受信機能(ワンタイム送受信)、パスワード通知方法選択機能、
送受信ファイル自動削除設定機能、個別メールテンプレート管理機能
ユーザー間転送機能 Smooth Fileユーザー間でのファイル送受信機能、個別メールテンプレート管理機能
ファイル共有機能 プロジェクト容量上限設定機能、有効期限設定機能、アクセス権設定機能、
一括アップロード/ダウンロード機能、フォルダ/ファイル移動、ファイル検索機能、
プレビュー表示機能、版管理機能、プロジェクト毎ゴミ箱機能
上長承認機能 ファイル共有/ファイル転送/ユーザー間転送時の上長承認機能
ファイル無害化機能(Fast Sanitizer連携)
※1
Office(Excel、Word、PowerPoint)ファイルのマクロ・OLE除去、
PDFのjavaスクリプト除去、画像(jpeg、tiff、png)のメタデータ除去
オンライン表示機能
※2
・Microsoft Office Online(docx、doc、docm、xlsx、xls、xlsm、csv、pptx、ppt、pptm、odt、ods、odp) ・PDFファイル(pdf)
・画像ファイル(jpg、jpeg、gif、png、tif、tiff)
・音声ファイル(mp3、wav、m4a)
・動画ファイル ※3(mp4、mpg、mpeg、avi、mov、wmv、asf、flv)
オンライン編集機能
※2 ※4 ※5 ※6
Officeファイルの編集・新規作成、複数人での同時編集、編集・ダウンロード・印刷などの操作制御
その他セキュリティ機能 アンチウイルス ※7、ファイル暗号化(AES-256ビット)、操作ログ管理機能、
Cookieによるクライアント認証機能、手動ユーザーロック機能、
認証失敗時自動ユーザーロック機能、パスワードリマインダー機能、
パスワード再発行機能、ユーザー単位IPアドレス制限機能、
長期間未使用ユーザー自動処理設定機能、
ファイル転送先制限機能(ホワイト/ブラックリスト)、
SSL暗号化通信 ※8、電子証明書によるクライアント認証 ※1 ※9、
PDF透かし機能 ※8、ファイル共有の監査機能 ※1、個人情報保護機能
通知機能 アップロード/ダウンロード通知、承認依頼/承認/非承認通知、
パスワード有効期限切れ事前通知など
システム設定機能 バックアップ機能(各種マスタや設定情報)、容量超過警告設定機能、
お知らせ管理機能、利用規約表示管理機能
外部連携機能 LDAP連携機能 ※8 ※10、ADFS/SAML認証によるシングルサインオン機能 ※8 ※10、API連携機能 ※1
対応アプリ Smooth File for iPad/Android、
Smooth File for Windows(デスクトップアプリ)※8
言語対応 ※11 日本語、英語、中国語、韓国語、ベトナム語

※1…オプション機能になります。
※2…ブラウザのバージョンが古い場合、ご利用できない場合がございます。
新しいバージョンでのご利用をご検討ください。
※3…動画ファイルのプレビューは、アプライアンス版のみの機能となります。
※4…クラウドのみ利用可能です。
※5…Microsoft Office Onlineでのオンライン編集には、ご利用者様でMicrosoft 365のご契約が必要となります。
※6…doc、xls、pptファイルの編集を選択した場合、docx、xlsx、pptx形式へ変換・複製されます。
変換前のファイル形式に対しては編集できません。
※7…アンチウイルスは有償保守の内容に含まれております。
有償保守をご契約頂けない場合は、アンチウイルスもご提供出来ませんので予めご了承ください。
※8…(仮想)アプライアンス製品のみオプション。クラウドは標準実装しております。
※9…ブラウザのバージョンアップ等による動作保障は致しません。
※10…(仮想)アプライアンス/クラウドともに利用可能ですが、クラウドに関しては一部対応出来ない場合がありますので、事前にお問い合せください。
※11…一部対応出来ない場合があります。

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