ファイルのやり取り、もっとスムーズに。

出版社様

煩雑なやり取りの中でもファイル履歴管理や伝達漏れを発生させない

管理されるページ数が多く、やり取りするファイル数が多い事や、修正のやり取り回数が多数発生する為、ファイルの管理が煩雑になりがちです。

画像やテキスト原稿はメール添付で送付し、大容量の場合は無料オンラインストレージサービスを利用し、校正などを行う場合はFAXでと、様々な種類のやり取りが多数発生すると、原稿のバージョン管理が難しく、情報伝達漏れなども発生しがちです。
無料オンラインストレージサービスは、その性質上提供企業の管理下にあるサーバで運用されており、そのデータに万一の事があった場合でも一切の保証はありません。
データ機密性や内部統制を考慮しますと、そのような運用ではセキュリティ面での不安を感じざるを得ません。

アップロードデータごとにコメントや備考を登録できるコメント機能、伝達漏れを防ぐ為のデータアップロード時の伝達機能、複数の企業のメンバー間で共有が出来るような強力なアカウント管理機能。また、自社管理下のサーバで運用できるシステムである事。
これらの機能が実現できるツールを導入し、スムースな情報伝達、セキュアな体制を確保する事で、業務効率向上や日本版SOX法対策に繋がるのではないでしょうか。
「SmoothFile （スムースファイル）」であれば、これら全てを一気に解決する事が可能です。

	データアップロード時にメンバーに対して自動メール通知が可能
	参加企業、参加プロジェクト、ユーザの3レベルでの管理が可能な 強力なアカウント管理機能
	アプライアンスサーバなので、お客様のイントラネット内またはお客様管理のIDCに設置可能
	バージョン管理に便利な、コメント記載機能 （例：「070601改版 第＠版」）

もちろんデータ転送にはSSLを利用し、セキュアにデータ通信を行います。