日本版SOX法も視野に入れ、多数の企業との原稿のやり取りもセキュアに簡単に対応
多数の企業様からの入稿データを管理する必要がある事や、やり取りが多数発生する為、バージョン管理やアカウント管理が課題となっています。
また、日本版SOX法対策を行う中で、原稿データの管理が課題になっているとも予想されます。
FTPや無料オンラインストレージサービスでやり取りをされている企業様は多いかと思いますが、 FTPは多少の知識が必要になり、また多数の企業様にFTPアカウントを発行するのは内部統制上・セキュリティ上推奨されるものではありません。
また、専用のアプリケーションを利用した共有システムの場合、印刷業界様で標準的に利用されるMacintosh(Mac)に対応されていない場合が多い事も課題の一つに挙げられます。
複数の企業とデータ共有が出来るような強力なアカウント管理機能。
Windows(WIN)=Macintosh(MAC)双方でデータを共有できる柔軟性。
これらの機能が実現できるツールを導入し、スムースな情報伝達、セキュアな体制を確保する事で、業務効率向上や日本版SOX法対策に繋がるのではないでしょうか。
「SmoothFile (スムースファイル)」であれば、これら全てを一気に解決する事が可能です。
| 参加企業、参加プロジェクト、ユーザの3レベルでの管理が可能な 強力なアカウント管理機能 |
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| WEBブラウザベースだからWindows(Win) Macintosh(Mac) 双方に対応 | |
| バージョン管理に便利な、コメント記載機能 (例:「070601改版 第@版」) |
もちろんデータ転送にはSSLを利用し、セキュアにデータ通信を行います。
サーバ筐体を御社でご指定いただき、プログラムのみご提供する事も可能です。
お気軽にご相談下さいませ。

プロットはISO27001認証を
取得しております。
プロットはISO9001認証を
取得しております。