店舗への情報伝達を一元管理。バイヤー様の情報もリアルタイムに店舗へ発信。
多数の販売拠点を展開されている企業様の場合は、本部から各拠点への情報伝達に関しては、基幹系システムで行える事が多いとは思います。
しかし、全拠点で利用できる共通ファイル、例えば新商品紹介用POPのデザインデータであったり、商品説明資料などを全拠点で共有するといった機能がない為に、EMAILなどで送付して管理が煩雑になってしまうなどの問題が発生していると思われます。
また、世界中を飛び回るバイヤー様の発信する詳細資料や画像データ、映像データを全店舗でリアルタイムに共有する事で、鮮度の高い情報をベースとした店舗販売展開へ繋げる事が出来るのではないでしょうか。
その為には、高い機密性を確保しながらも、Windows(Win)=Macintosh(Mac)等の利用環境にも幅広く対応させる必要がありますし、また、複数店舗・複数プロジェクト・複数メンバー間での複雑なアカウント管理機能、モバイルや多拠点で利用できるようWEBアプリケーションである事などが、小売・サービス業界様向けファイル共有システムに求められる課題です。
インターネットさえ使えればどこからでもアクセス・共有ができるリアルタイム性。
複数の店舗やバイヤー様とデータ共有が出来るような強力なアカウント管理機能。
Windows=Macintosh双方でデータを共有できる柔軟性。
これらの機能が実現できるツールを導入し、スムースな情報伝達、セキュアな体制を確保する事で、業務効率向上や日本版SOX法対策に繋がるのではないでしょうか。
「SmoothFile (スムースファイル)」であれば、これら全てを一気に解決する事が可能です。
| 参加企業、参加プロジェクト、ユーザの3レベルでの管理が可能な 強力なアカウント管理機能 |
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| WEBブラウザを利用したWEBアプリケーションだから多拠点間との ファイル共有が可能 |
もちろんデータ転送にはSSLを利用し、セキュアにデータ通信を行います。

プロットはISO27001認証を
取得しております。
プロットはISO9001認証を
取得しております。