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オンライン表示機能

社内外を問わず、ダウンロードせずにオンライン上でファイルの内容をプレビューできます。
※対応しているファイル形式 ・Microsoft Office Online（docx、doc、docm、xlsx、xls、xlsm、csv、pptx、ppt、pptm、odt、ods、odp） ・LibreOffice Online（docx、doc、xlsx、xls、csv、pptx、ppt、odt、ods、odp、fodt、fods、fodp、slk） ・テキストファイル（txt）
・PDFファイル（pdf）
・画像ファイル（jpg、jpeg、gif、png、tif、tiff）
・音声ファイル（mp3、wav、m4a） ・動画ファイル （mp4、mpg、mpeg、avi、mov、wmv、asf、flv） ※本機能の特記事項は機能一覧ページをご覧ください

オンライン編集機能

Officeファイルの編集・新規作成、複数人での同時編集、編集・ダウンロード・印刷などの操作制御

Microsoft Teams連携

専用アドオンをインストールするだけで、Teams上からでも手軽にSmooth File上へプロジェクト作成・メンバー間でのファイル共有が可能です。

ファイル共有機能

社内や企業間でファイルを安全に共有できる機能です。共有プロジェクトを作成し、「アップロード」「ダウンロード」などの権限を参加者に割り振ることで、安全な共有を実現しております。

コメント挿入機能

アップロードするファイルにコメントを挿入することが可能です。また、挿入したコメントは検索対象として利用することも可能です。

上長承認機能

上長の承認がないとファイルの送信・受信ができない
誤送信防止機能を利用することが可能です。

サムネイル表示機能

プロジェクト内にアップロードされたファイルをサムネイルで表示することが可能です。
※対応しているファイル形式
（jpeg、png、gif、tif、eps、psd、pdf)

参加者権限設定機能

プロジェクトに参加するユーザーごとにプロジェクト内での操作権限を割り振ることが可能です。

プロジェクト管理機能

ファイル・プロジェクトの有効期限設定、プロジェクトの使用可能容量、ファイル版管理の設定が可能です。

利用制限・監視機能

接続元のIPアドレスやCookieによるクライアント認証によってアクセス制限が可能です。
また、利用者の操作内容をログで取得しているので、利用状況を確認することが可能です。