日本版SOX法も視野に入れ、多数の企業との原稿のやり取りもセキュアに簡単に対応

多数の企業様からの入稿データを管理する必要がある事や、やり取りが多数発生する為、バージョン管理やアカウント管理が課題となっています。
また、日本版SOX法対策を行う中で、原稿データの管理が課題になっているとも予想されます。

FTPや無料オンラインストレージサービスでやり取りをされている企業様は多いかと思いますが、 FTPは多少の知識が必要になり、また多数の企業様にFTPアカウントを発行するのは内部統制上・セキュリティ上推奨されるものではありません。

また、専用のアプリケーションを利用した共有システムの場合、印刷業界様で標準的に利用されるMacintosh（Mac）に対応されていない場合が多い事も課題の一つに挙げられます。

複数の企業とデータ共有が出来るような強力なアカウント管理機能。
Windows（WIN）＝Macintosh（MAC）双方でデータを共有できる柔軟性。
これらの機能が実現できるツールを導入し、スムースな情報伝達、セキュアな体制を確保する事で、業務効率向上や日本版SOX法対策に繋がるのではないでしょうか。

「SmoothFile （スムースファイル）」であれば、これら全てを一気に解決する事が可能です。