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Smooth File 5 ファイル転送・共有システム
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製品概要

Smooth File5 HOME > 製品概要 > FinalCode連携

FinalCode連携


利用用途

製造業
国内で企画・設計した新商品の図面を、海外の工場で製造するために送らなければならないが、間接漏えいが心配…
特定のユーザーにのみ閲覧権限を付与でき、ファイルの操作履歴の閲覧やファイルのリモート削除が可能なので確実に情報漏えいを防ぐことができます
建築業
プロジェクト竣工後の図面データは適切に処分してほしいが、ファイルを渡してしまうとその先の管理が見えなくなり心配…
ファイルの製作者が暗号化ファイルの操作権限を管理できるためファイルが監視下から離れることはありません
放送・広告業
コンテンツ制作に様々な企業・人が関連するので、コンテンツの二次漏えい などが心配…
社外に渡した情報の操作履歴・廃棄・データの無効化が行えるため、万一、第三者の手に渡っても内容を閲覧することはできません

機能一覧

ファイル
共有機能

FinalCode
暗号化
FinalCodeライセンス管理で登録した有償ユーザーが、ファイル共有した場合にFinalCode暗号化が利用できます。
有償ユーザーはFinalCode設定欄が追加され、
 ①暗号化を使用しない
 ②暗号化テンプレートを使用する
 (登録されている暗号化テンプレートの中から選択します)
 ③暗号化テンプレートを使用しない
 (手動で暗号化項目を入力します)
が選択可能となります。
※FinalCodeのライセンス登録していないユーザーは、従来のアップロード画面となります。

ファイル
転送機能

管理機能

FinalCode
ライセンス
管理
Smooth Fileで利用しているユーザーをFinalCodeの有償ユーザーとして登録を行います。
また、ファイル共有機能・ファイル転送機能で表示されるFinalCode設定欄の指定も行えます。
 ・暗号化を使用しない
 ・テンプレートのみ
 (ファイル共有設定で、プロジェクトに登録されている
  テンプレート内から指定が(必ず)必要です)
※テンプレートが指定されていない場合は、従来のアップロードのみ使用可能です。
 ・テンプレート+手動設定
 (ファイル共有・転送系機能のfinalcode設定欄から
  ①②③の選択が可能になります)
※テンプレートが指定されていない場合は、①③のみ表示されます。
FinalCode
テンプレート
管理
FinalCodeで使用できる暗号化の項目をテンプレートとして登録しておくことで、毎回の入力を不要にする 管理機能です。
ファイル
共有設定
・Smooth Fileのプロジェクト毎に、どのFinalCodeテンプレートを使用させるか設定が行えます。
・プロジェクトにアップロードする際、FinalCodeに対応していない拡張子のファイルの制限が行えます。
ファイル
転送設定
・FinalCode暗号化を利用するユーザー毎に、どのFinalCodeテンプレートを使用させるか設定が行えます。
・ファイル転送を行う際、FinalCodeに対応していない拡張子のファイルの制限が行えます。



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