学校法人創志学園様

tag クラウドサービス業 ファイル転送
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低コストで使いやすいSmooth Fileクラウドだから学園グループ全体での採用を決めました。
外観画像 創志学園様は「挑戦と創造の教育」を建学の精神として生徒の可能性を見出すことに力を注いでいる学校法人様でございます。
幼児教育から大学院、学習塾等を運営されるなど幅広く取り組む教育創造集団として歴史を刻まれてきました。
導入の経緯やグループでの活用方法を法人本部 情報システム課 課長 大賀 吉功様にお聞きしました。

CLIENT PROFILE 学校法人創志学園
http://www.efg.co.jp/ 創設:1966年
神戸市中央区磯辺通4-1-5 アンビシャスビル

企業紹介

まずはご紹介も兼ねて、御社の企業の紹介をお願い出来ますでしょうか

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法人本部 情報システム課
課長 大賀 吉功様

 私たち学校法人創志学園グループは保育園・幼稚園から小・中・高の学外教育、普通高校、通信制高校、専門学校や大学、短期大学、また海外にも大学を経営しております。
 教育分野に幅広く携わっているので、各教育分野で連携を行い充実した教育体制で取り組めるところが特徴です。


ファイルのやりとりに関するご要望と選定ポイント

Smooth Fileクラウド導入前までのファイルのやりとり・共有の課題をお教え頂けますでしょうか。

 大きく分けて課題は2つありました。1つ目はホームページを運営する部署では作成したホームページデータが大容量のためメールに添付してやりとりできませんでした。2つ目は教職員が体育祭や文化祭といった行事ごとに撮影していた写真を各学校ごとのサーバーで保管・管理していますが、写真は個人情報となりますので、よりセキュリティが高いサービスが必要でした。
 そこで、大容量転送ができて、安全に利用できるサービスを探していました。

導入について

Smooth Fileクラウドの第一印象はいかがでしたでしょうか。

 メーラーに似た操作画面のファイル転送機能とファイルサーバーのようなファイル共有機能があり使いやすい印象を受けました。また、セキュリティ機能として誰がどこで何をしたかをログ管理でき、ユーザーアカウントが管理画面から一括管理できるのは手間がかからずわかりやすいと感じました。

Smooth Fileクラウドご選定のポイントをお教え頂けますでしょうか?

 ポイントはやはりセキュリティとアカウントについてです。サービス利用にあたり、写真などを転送・共有することになればセキュリティの確保は絶対です。もし万が一何かあった場合に誰が何をしたかをチェックする必要があるので、アカウントは利用者ごとに配布でき、ログが確認できることが選定条件の1つでした。しかしその選定条件を満たすものでもライセンス課金制のサービスですとコストがかかりますし、1アカウントを共有すると個人ごとのログ管理ができないなど問題が出てきます。Smooth Fileであればそういった問題もなく、無制限に個人単位でアカウントを発行できるので選定において大きなポイントでした。

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今後に期待する事

Smooth Fileをご利用頂く上で、今後どのような展開をお考えですか?

 Smooth FileのiPad PRO版の利用を考えております。現在、大学の入試広報担当はiPadを持って日報を記入したりしておりますが、今後は高校の就職担当の先生や、大学入学を考えている生徒にiPadを用いてパンフレットをお見せしたり、大学紹介動画を再生するなど営業ツールとして活用したいです。

最後に、Smooth Fileへのご要望などはございますでしょうか?

 将来的に授業でiPadを取り入れ、勉強資料を生徒が閲覧したり、ノートのように書き込めたりできる学習ツールとしてもSmooth Fileを利用できれば授業がより効率化できると思います。

貴重なご意見誠にありがとうございます。本日はお忙しい中ありがとうございました。引き続きSmooth File及びプロットを宜しく御願い致します。

Smooth File
導入効果まとめ
  • セキュリティ機能(細かなログ管理等)が充実しており、安心して導入する事ができた。
  • ユーザー数無制限で多数の拠点にいるユーザーにもアカウントが発行ができ、低コストで導入できた。

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